概述: Mail Archiving Expert采用Standalone架構(gòu)，不需更改現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及郵件流架構(gòu)，可迅速完成系統(tǒng)部署，與現(xiàn)有email相關(guān)設(shè)備及后端儲(chǔ)存設(shè)備的整合相容性極佳，極適合各型企事業(yè)單位使用。通過Mail Archiving Expert采用的Email Copy機(jī)制，進(jìn)行完整的郵件備份，支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件服務(wù)器內(nèi)部郵件記錄，通過中央管理界面來迅速完成郵件歸檔策略設(shè)置、檢索及調(diào)閱等相關(guān)管理服務(wù)。

歷史郵件轉(zhuǎn)置服務(wù) 去重復(fù)性、整合效率佳

許多中大企業(yè)在部署郵件歸檔前的歷史郵件存量極大，不但儲(chǔ)存資料重復(fù)性高，且散存在為數(shù)眾多的磁帶中，如何去重復(fù)性并完成巨量歷史郵件轉(zhuǎn)置就成為郵件歸檔工程的第一個(gè)難關(guān)。Mail Archiving Expert協(xié)助企業(yè)解決此困擾，提供跨平臺(tái)歷史郵件轉(zhuǎn)置服務(wù)，無論Exchange、Notes等系統(tǒng)的專屬郵件格式都能完整轉(zhuǎn)置到郵件歸檔系統(tǒng)及后端儲(chǔ)存設(shè)備中，能符合儲(chǔ)存資料可用性及完整性的法規(guī)要求。為確保儲(chǔ)存資料的可用性，Mail Archiving Expert針對(duì)去重復(fù)性內(nèi)容檢查、防資料篡改、儲(chǔ)存失誤/成功..等推出自動(dòng)檢查機(jī)制，并搭配管理自動(dòng)通知設(shè)置，讓管理人員能更安心地掌握系統(tǒng)運(yùn)作狀況。

支援內(nèi)部信郵件備份架構(gòu) 根據(jù)企事業(yè)單位的建置需求，Mail Archiving Expert采取Stand alone架構(gòu)，不需更改現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及郵件流架構(gòu)，可迅速完成系統(tǒng)實(shí)施，與現(xiàn)有email相關(guān)設(shè)備及后端儲(chǔ)存設(shè)備的整合相容性佳，極適合各型企事業(yè)單位使用。針對(duì)email流量大的企業(yè)集團(tuán)，可搭配Multi-way架構(gòu)做到分流或備援等顧問式服務(wù)。通過Mail Archiving Expert采用的Email Copy機(jī)制，進(jìn)行完整的郵件備份，支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件服務(wù)器內(nèi)部郵件記錄，通過中央管理界面來迅速完成郵件歸檔策略設(shè)置、檢索及調(diào)閱等相關(guān)管理服務(wù)。

遵循法規(guī) 落實(shí)Email ILM的最佳利器 為降低風(fēng)險(xiǎn)，各國紛紛制定資料保護(hù)的相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)烈規(guī)范企事業(yè)單位必須提供保存營運(yùn)資料以及降低營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)措施。電子郵件是企業(yè)對(duì)企業(yè)或企業(yè)對(duì)客戶最重要的溝通管道，使用普及度高，所以也被企事業(yè)單位列為最重要的資料保護(hù)目標(biāo)。通過Mail Archiving Expert將郵件內(nèi)容進(jìn)行分類，依據(jù)企業(yè)規(guī)范制定整體或個(gè)別的管理策略以進(jìn)行歸檔作業(yè)，并能依據(jù)合法流程進(jìn)行郵件檢索及調(diào)閱等工作。

落實(shí)備份策略管理 有效運(yùn)用儲(chǔ)存資源 通過Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家，可將郵件內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔，亦可由管理者自訂備份策略，并配合整體或群組的備份策略，以進(jìn)行郵件分類分級(jí)的歸檔設(shè)置。Mail Archiving Expert能與Storage儲(chǔ)存設(shè)備高度整合（如HDS、IBM、HP、DELL、NET APP…等），并已獲得HDS的國際技術(shù)伙伴認(rèn)證。Mail Archiving Expert能符合各部門對(duì)郵件資料的差異化認(rèn)知，制定合適的備份管理策略，可有效運(yùn)用儲(chǔ)存資源的使用空間，降低企事業(yè)單位的儲(chǔ)存成本。

多元化Email儲(chǔ)存資源管理 有效分散風(fēng)險(xiǎn) Mail Archiving Expert提供本機(jī)(Local)及遠(yuǎn)端(Remote)備份方式，能有效分散單機(jī)或集中式儲(chǔ)存的風(fēng)險(xiǎn)。通過中央管理界面，提供外接儲(chǔ)存設(shè)備(Storage)設(shè)置，搭配彈性化歸檔策略進(jìn)行相關(guān)歸檔設(shè)置，并能清晰了解各端點(diǎn)的儲(chǔ)存資源狀態(tài)。因應(yīng)臨時(shí)或緊急備份的需要，Mail Archiving Expert還提供彈性化(Flexible)歸檔策略調(diào)整設(shè)置，以滿足企事業(yè)單位對(duì)于信息備份管理的異動(dòng)需求。

符合組織規(guī)范 迅速檢索并回復(fù)郵件 Mail Archiving Expert能配合群組及個(gè)人權(quán)限設(shè)置，依據(jù)合法流程進(jìn)行線上(On-line)、近線(Near-line)及離線(Off-line)郵件檢索、調(diào)閱以及還原作業(yè)。若發(fā)生郵件資料毀損或須搜尋舉證用的特定郵件，可通過指定查詢、分類查詢、MyMail個(gè)人化服務(wù)或搭配全文檢索查詢..等多種方式，迅速調(diào)閱出該郵件并進(jìn)行還原寄送，還原后的郵件亦可直接導(dǎo)入Outlook或Outlook Express等個(gè)人郵件收發(fā)工具中。

完整稽核機(jī)制 有效嚇阻機(jī)密郵件外泄 Mail Archiving Expert提供強(qiáng)大稽核機(jī)制，提供稽核人員即時(shí)掌握外泄郵件狀態(tài)，降低資料外泄風(fēng)險(xiǎn)?；巳藛T通過稽核條件設(shè)置，針對(duì)所有郵件進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)郵件符合稽核條件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知稽核人員，稽核人員可以在第一時(shí)間掌握郵件狀況，有效嚇阻非法員工通過郵件寄送機(jī)密資料。

搭載新一代高速搜尋引擎 迅速精準(zhǔn)調(diào)閱郵件 Mail Archiving Expert搭載新一代高速搜尋引擎，能針對(duì)所有郵件快速建立索引，管理人員或稽核人員可即時(shí)檢索所需郵件。另外，通過Mail Archiving Expert的歸檔管理機(jī)制，即使已經(jīng)備份到遠(yuǎn)端的索引檔以及郵件，只要通過掛載功能，便可輕松進(jìn)行郵件檢索，猶如在本機(jī)上操作一樣，完全不用執(zhí)行復(fù)雜的還原程序（Restore），大幅降低調(diào)閱歷史郵件所花費(fèi)的冗長時(shí)間，有效降低管理人員的工作負(fù)擔(dān)。