文章摘要： 減少郵件存儲(chǔ)，快速查找郵件——某國(guó)有大型汽車制造企業(yè)郵件歸檔案例客戶面臨的挑戰(zhàn)為…

減少郵件存儲(chǔ)，快速查找郵件

——某國(guó)有大型汽車制造企業(yè)郵件歸檔案例

客戶面臨的挑戰(zhàn)

為滿足不斷增長(zhǎng)的信息交流需要，作為因特網(wǎng)第一應(yīng)用的電子郵件系統(tǒng)變得越來(lái)越重要，人們對(duì)E-mail服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量也提出了更高的要求。 很好地保留郵件并確保對(duì)它們的訪問(wèn)，對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)都是重大的挑戰(zhàn)。

某國(guó)有大型汽車制造企業(yè)也存在著這方面的困擾，主要在于：

■         相關(guān)法規(guī)要求企業(yè)單位保留郵件記錄，以提供訴訟證據(jù)的支持。

■         郵件量的快速增長(zhǎng)，導(dǎo)致郵件系統(tǒng)性能不斷下降，投資加大，但與回報(bào)不成正比。

■         通過(guò)郵件泄露機(jī)密文件是企業(yè)面臨的難題。

■         快速查找相關(guān)郵件是一件困難的事情。

 

君思科技幫助企業(yè)解決郵件歸檔方面的困擾

    通過(guò)需求分析，為了解決企業(yè)在郵件方面面臨的以上難題，君思科技提供郵件歸檔的解決方案。主要實(shí)現(xiàn)以下功能

■        數(shù)據(jù)備份：在郵件歸檔系統(tǒng)中將所有的來(lái)往郵件備份下來(lái)，方便在必要時(shí)進(jìn)行查找，減輕郵件服務(wù)器的負(fù)載。

■         郵件監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)：對(duì)某人收、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、下載了哪一封郵件進(jìn)行記錄；可隨時(shí)查詢公司人員在某段時(shí)間發(fā)送了什么郵件， 全面實(shí)現(xiàn)集中化管理所有郵件信息。

■         郵件檢索：通過(guò)標(biāo)題、日期、收發(fā)件人、內(nèi)容、附件類型，以及壓縮過(guò)的文檔等條件快速?gòu)暮Ａ繑?shù)據(jù)中快速找到所需郵件。

■         郵件報(bào)表：按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的形式、指標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

■        恢復(fù)郵件：用戶可以直接訪問(wèn)、恢復(fù)歸檔的歷史郵件。

                             

客戶收益

在完成了郵件歸檔系統(tǒng)的部署后，企業(yè)在郵件問(wèn)題的各方面都有所收益：

■         法規(guī)遵從方面：滿足相關(guān)的法律法規(guī)要求，提供訴訟證據(jù)的支持。

■         可以快捷的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，可以實(shí)時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行查詢，搜索，讓企業(yè)隨時(shí)找到他們需要的郵件。

■         企業(yè)可以長(zhǎng)期保留郵件，當(dāng)遇到突發(fā)情況時(shí)可以直接在線找到并恢復(fù)，對(duì)重要郵件資料進(jìn)行災(zāi)難性恢復(fù)。

■         郵箱管理方面：對(duì)每個(gè)員工可以實(shí)施郵箱的監(jiān)督管理。

■         有完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表：可按統(tǒng)一的規(guī)定形式、統(tǒng)一的指標(biāo)項(xiàng)目、統(tǒng)一的定義內(nèi)容，自下而上定期提供基本郵件統(tǒng)計(jì)。