文章摘要： 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理…
電子郵件所管理的信息每天在跳躍式地增長(zhǎng)，電子郵件和業(yè)務(wù)文檔每天在成千上萬(wàn)在產(chǎn)生,它包含了越來(lái)越多的企業(yè)的關(guān)鍵商業(yè)情報(bào)，并且占據(jù)了用戶和郵件服務(wù)器的很多空間。越來(lái)越大的附件導(dǎo)致郵件系統(tǒng)性能不斷下降。電子郵件正在成為業(yè)務(wù)交易的媒介，并且這些交易記錄必須作為公司資產(chǎn)不能只是由每個(gè)人來(lái)保管。這樣直接影響了Lotus Notes和MS Exchange應(yīng)用的性能，也加大了客戶計(jì)算機(jī)部門的負(fù)擔(dān)。
一個(gè)有效的郵件歸檔解決方案來(lái)將這些舊的數(shù)據(jù)從 Notes數(shù)據(jù)庫(kù)中卸載下來(lái)是被期望的，同時(shí)用戶能隨時(shí)隨地，甚至通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)臨時(shí)訪問(wèn)。此外，用戶也能訪問(wèn)存儲(chǔ)在內(nèi)容歸檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，從而提供一個(gè)安全的、單一訪問(wèn)入口來(lái)滿足用戶的需求。
客戶需求表現(xiàn)? *你們現(xiàn)在有Lotus Domino或MS Exchange電子郵件系統(tǒng)嗎?
*每個(gè)員工的電子郵件大小是不是在不停在增長(zhǎng)?
*郵件附件是不是占據(jù)了超過(guò)60%的存儲(chǔ)空間?
*你們現(xiàn)在有沒(méi)有將生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文檔進(jìn)行歸檔?
*你們希望通過(guò)減小電子郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的大小來(lái)提高性能和控制存儲(chǔ)空間以及增長(zhǎng)速度?
郵件歸檔解決方案：
作為企業(yè)的關(guān)鍵IT應(yīng)用，電子郵件歸檔系統(tǒng)必須穩(wěn)定、高效、安全、易用，同時(shí)，盡量降低維護(hù)成本也成為組織所需要考慮的問(wèn)題。
目前，有眾多的郵件系統(tǒng)廠家，為不同類型的組織提供不同檔次的郵件歸檔系統(tǒng)，這既為組織在進(jìn)行系統(tǒng)選型時(shí)帶來(lái)了更大的選擇空間，但同時(shí)也為選型帶來(lái)了困擾。
如何才能選擇一套適合自身的郵件系統(tǒng)呢？您可能需要考慮包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
1. 郵件歸檔系統(tǒng)的基本功能和性能
2. 郵件歸檔系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的結(jié)合度方面的要求
3. 歸檔系統(tǒng)方案在安全性方面的特征
4. 郵件歸檔系統(tǒng)所提供的附加功能及其應(yīng)用價(jià)值
5. 方案提供商的以往案例、服務(wù)范圍和能力、信譽(yù)等方面的問(wèn)題
6. 性價(jià)比及成交價(jià)格